各县（区、市）**机关、企事业单位、社会团体，市直各单位，驻市部队、高校、企业，广大市民：
晋中市图书馆已于4月1日试开放。为丰富藏阅资源，提高服务水平，市图书馆设立了晋中地方文献阅览室、晋商书院和赵铁山书院，重点收藏有关晋中内容的出版物、内部资料和古籍，着力传播地方文献知识和弘扬地域特色文化。现面向社会长期征集晋中地方文献。特公告如下：
一、征集范围
文献征集类型包括公开出版物和内刊出版物，形式包括图书、期刊、报纸、画报等印刷型出版物和音像制品、数字文献等非纸质书资料。
1.各级**机关、社会团体、企事业单位编撰的反映晋中市历史、*治、经济、文化等方面各类型资料；例如编印的*府公告、文件汇编、地方性法律法规、统计资料、会议文集、文件汇编、年鉴、地图、名录、宣传资料和内部资料性出版物及其它有价值的文献资料；在晋中举办的各类重大活动相关印刷品、图片、音像等各种资料；
2.晋中市辖区内各种历史文献、古籍图书。有关晋中的史志史料（地方志、部门志、企业志、人物志、风情志、事像志、*史、校史、厂史、村史、事业史、大事记等）；民间流传的谱录（家谱、族谱、宗谱等）；
3.晋中现籍、祖籍或在晋中工作、生活过的人士著述的各类学科、各种体裁的专著、作品（手稿、生平传记、学术评介、音像资料、字画、金石、家史、传记、书信等）及刊载在其他出版物中的单篇；
4.晋中市各县（区、市）的地图、照片、歌册、剧本、书画、碑拓、舆图、音视频资料、电子文献以及非物质文化遗产资料、民间工艺品、民俗实物等；
5.其他涉及到晋中人、物、事，具有保存价值的正式或内刊出版物。
二、征集方法
属征集范围的地方文献，请直接寄（送）至市图书馆地方文献部。文献数量较多的，可通知市图书馆派人提取，县（市）区域的可交当地图书馆收集统一寄（送）市图书馆文献部。
本市范围内编印连续性内部资料性出版物、一次性内部资料出版物的单位要在出版后的1个月内向市图书馆报送3份。鼓励个人、作者捐赠。作者本人捐献地方文献时，请附本人通讯方式及简历，以便联系。
三、地方文献的收藏与利用
1.市图书馆将建立健全地方文献接收、整理、保存制度，为读者提供优质服务，属于保密资料的，按保密规定管理、收藏。
2.凡自愿捐赠的作品，经审核作为市图书馆正式收藏，有价值的将永久保存，供广大群众查阅。
3.对所有捐献者颁发市图书馆《地方文献收藏证书》，为捐赠量较大且文献珍贵的捐赠者设立专架。
四、征集时间、寄（送）地点
征集时间：年4月15日起开始征集。
寄送地点：晋中市图书馆（晋中市城区新建北路凤鸣街号）
联系人：胡鹏（）
房星辰（）
联系—
晋中市图书馆年4月15日
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