文化艺术名人名家（作品）档案，是记录历史与反映时代变化的宝贵财富。也是文化事业的重要组成部分。为了保护弘扬我区深厚的历史文化，完善地方档案资源，配合晋中市档案馆、晋中市文学艺术界联合会《关于征集文化名人名家（作品）档案的实施方案》的具体要求，充分发挥公共图书馆“保存遗产、开展教育、传递情报、开发资源”的职能，现在榆次区内征集名人名家（作品）档案。
一、征集对象
榆次籍或长期在榆次工作、生活过，在榆次区内具有较高知名度、有较大成就的文化艺术名人名家。
二、征集内容
1、个人简历、自传、回忆录、文章或书籍等。
2、出版发行的文艺作品、书画作品、摄影作品（特别是获奖作品）等。
3、社会对名人名家研究、评价的资料，如各种报纸、杂志、网络等媒体对个人的介绍、纪念、回忆和评论文章。
4、反映名人名家身份、资历的资料，如获得的各类荣誉证书、奖章、奖状、奖杯等。
5、在各项获得中留下的照片、音像磁带、光盘等资料。
6、个人或收藏的日记、笔记、书信等其他资料。
7、反映榆次抗日战争、革命战争和社会主义建设等各个时期的城市风貌、人民生产生活、文学艺术等状况的老照片。
8、散存于社会上的对榆次*治、经济、文化、科技等发展历史密切相关的文化艺术名人的简历、自传、回忆录、照片、家谱、族谱、著述文章、作者手稿、学习笔记、工作日记、书画作品;证件、证书、奖章；声像资料、社会评价材料、往来书信实物等档案资料。
9、文化艺术名人名家创作时使用过的笔墨纸砚、摄影器材、采风工具、生活用品等。
三、征集办法
此次档案征集，由晋中市文联推荐文化名人名家，采取个人自愿的办法，将珍贵档案资料捐赠或征集到晋中市档案馆。晋中市档案馆依法维护捐赠者的合法权益，向捐赠者提供作品收藏证书或颁发捐赠荣誉证书。征集的著书及作品资料全部由晋中市档案馆永久收藏。
四、捐赠方式
承办科室：晋中市档案馆保管利用部
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